L’application G-Safe est destinée aux entreprises de tous secteurs confondus. Elle permet d’assigner des missions aux employés, de les coordonner et de les gérer à distance.
G-Safe favorise le gain de temps et optimise le temps de travail.
Pourquoi l’utiliser ?
Coordination et gestion des missions
Le personnel administratif ou l’employeur peut contacter facilement les intervenants en cas de besoin, il sait où ils se trouvent précisément et peut les contacter. Il a également la possibilité d’informer le client ou l’intervenant en cas de retard ou de modification du planning.
Optimisation du Temps de travail
Rattachée au serveur, l’application G-Safe vous permet d’optimiser le temps de travail de vos équipes. Le serveur calcule les heures travaillées de chaque employé et module automatiquement les plannings. Cela permet également une facturation et une gestion des paies automatique. Un véritable gain de temps pour votre personnel !
Push-notifications envoyées aux employés
En cas de modification du planning, plus besoin de passer des heures au téléphone : l’intervenant est prévenu immédiatement par notification et il peut consulter son planning mis à jour. De plus, lors du pointage, les anomalies sont faciles à repérer et modifiables rapidement par le personnel administratif ou l’employeur.
Comment ça marche ?
Étape 1 : Créer une mission
L’employeur créé des missions en remplissant les différents champs (date, heure, description) puis choisit les critères.
L’objectif est de définir un profil qui correspond aux besoins des clients.
Étape 2 : Diffusion à la base de données
Une fois la mission créée, le serveur diffuse la mission à la base de données.
La mission est envoyée aux employés qui correspondent aux critères. La première personne qui répond à la notification se voit assigner la mission.
Étape 3 : Mission acceptée !
Une fois la mission acceptée par l’employé, l’application enregistre la localisation de l’endroit où l’employé doit se rendre.
Étape 4 : début et fin de mission par géolocalisation
Le serveur définit automatiquement un périmètre autour du lieu de la mission.
Quand l’employé entre et sort du périmètre défini, l’application envoie une notification au serveur pour indiquer le début et la fin de la mission.
Étape 5 : Push Notifications
Le serveur envoie automatiquement des rappels sous forme de notifications push pour s’assurer de l’effectivité des prestations.
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